In Karify kun je verschillende rollen hebben. Zo kun je een behandelaarsrol hebben, of de rol van assistent. Per rol heb je verschillende functionaliteiten en mogelijkheden in Karify. Het is mogelijk om meerdere rollen te combineren. 


Eigenaar

De eigenaar heeft automatisch toegang tot alle Healthspaces en heeft standaard dezelfde rechten als de assistent en de beheerder. Daarbovenop heeft de eigenaar nog enkele rechten: 

  • het bepalen van de organisatiegegevens, zoals de naam, het adres en het factuuradres
  • het aanmaken en (de)activeren van Healthspaces 


Beheerder

De beheerder houdt zich voornamelijk bezig met hoe de Healthspace is ingesteld en eruit ziet. De beheerder kan: 

  • de instellingen van de Healthspace beheren, zoals de voorkeurstaal, de vormgeving van de Healthspace, en de ingestelde Karify functionaliteiten
  • de bibliotheek inrichten 
  • berichten versturen naar collega's


Assistent

Een assistent heeft beheer over de gebruikers binnen de Healthspace. Deze kan: 

  • medewerkers en cliënten uitnodigen en afmelden voor de Healthspace
  • connecties maken tussen medewerkers en cliënten zodra zij lid zijn van de Healthspace
  • rollen van de gebruikers beheren, dus instellen welke rechten de medewerkers in Karify hebben
  • berichten versturen naar collega's 
  • e-consulten ontvangen en deze beantwoorden of doorsturen naar een collega


Behandelaar

Een behandelaar kan:

  • het dossier inzien van de cliënten waarmee hij/zij een connectie heeft
  • behandelingen inplannen voor de cliënt en feedback geven op ingeleverde opdrachten
  • berichten versturen naar collega's en cliënten waarmee hij/zij een connectie heeft
  • niet zelf connecties met cliënten maken. Deze bevoegdheden horen bij een andere rol.


Behandelaar die eigen connecties kan beheren

Deze rol heeft dezelfde mogelijkheden als de bovenstaande rol behandelaar. Het verschil is dat met deze rol, de behandelaar wel zelf connecties met cliënten kan aanmaken. 

Onder Cliënten is er in het linkermenu de optie Beheer cliënten zichtbaar. Hier kan de behandelaar connecties maken met cliënten die al lid zijn van de Healthspace. 

Op deze pagina staat meer informatie over hoe de behandelaar zelf connecties kan maken.


Behandelaar die eigen connecties en uitnodigingen kan beheren 

Deze rol heeft dezelfde mogelijkheden als de bovenstaande rol behandelaar die eigen connecties kan beheren. Daarnaast kan de behandelaar met deze rechten zelf via zijn eigen cliëntenbeheer nieuwe cliënten uitnodigen voor de Healthspace. Er kan bij de uitnodiging ook direct een connectie met zichzelf gemaakt worden. Het is met deze rol niet mogelijk om bij uitnodiging een connectie met andere zorgverleners te maken, dit kan alleen met de rol Assistent.


Bibliotheek Beheerder

Met de rol Bibliotheek Beheer kunnen items uit de bibliotheek worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. De bibliotheekbeheerder kan ook berichten versturen naar collega's. 



Hoe kun je de rollen van medewerkers aanpassen?


De Assistent van de Healthspace kan de rollen van de medewerkers aanpassen.

Dit kan door in de navigatiebalk te klikken op Beheer

Bij het tabblad Medewerkers -> Actieve leden vind je een overzicht van alle medewerkers die toegang hebben tot de Healthspace. Door op de naam van een actieve medewerker te klikken, wordt een venster geopend waarin de rollen van de medewerker te zien zijn:

Hier kan ook aangevinkt worden of de medewerker zichtbaar mag zijn voor cliënten. Bekijk het artikel Zichtbaarheid medewerkers voor meer informatie.